Management et organisation
- Organisation du service (présences, congés, RTT, récupérations, en fonction des fiches de travaux et des interventions)
- Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
- Hiérarchisation et répartition des différentes tâches aux agents
- Coordination des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs, DST)
- Evaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
- Gestion des réunions du service
Elaboration et suivi budgétaire
- Participation à l’élaboration du budget de l’ensemble des Services Techniques
- Suivi de l’exécution du budget de l’ensemble des services techniques
- Vérification et validation des bons de commande émis par l’ensemble des services techniques
- Création du lien et de la collaboration entre comptabilité et marchés publics
- Mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi budgétaire
Marchés publics
- Pilotage de l’ensemble des marchés publics de la direction : planification, écriture, passation, suivi, prospective, …
- Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
- Mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction
Communication et Ressources Humaines
- Valorisation du travail des ST auprès du service Communication au travers de tous les outils de communication de la Ville (Site, plaquettes, magazine)
- Elaboration et suivi du plan de formation du service
- Assistance en la matière aux chefs de service et aux agents
Magasin
- Management de l’équipe du magasin
- Mise en œuvre d’outils de suivi et de pilotage de l’activité, des stocks
- Mise en œuvre de processus de d’amélioration continue du fonctionnement du magasin
Gestion des Interventions
- Management de l’équipe de gestion des interventions
- Mise en œuvre d’outils de suivi et de pilotage des interventions et de leur coût, suivi, relance, reporting
- Mise en œuvre de processus de d’amélioration continue de la gestion des interventions en lien avec les opérationnels
Autres activités
- Interface avec l’assistante de direction sur la gestion des interventions,
- Interface avec les opérationnels sur la gestion optimisation des fluides,
- Reporting général de la direction, suivi et animation de la démarche qualité, de la communication
Savoirs :
- Connaissance des métiers de la comptabilité publique et des marchés publics
- Elaborer, comprendre et suivre un budget M57
- Connaissance des marchés publics
- Connaissances managériales
- Connaissance des outils informatiques bureautiques et des logiciels « métier »
Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Organiser son travail et le travail des agents
- Appliquer les réglementations
- Écouter et analyser les conseils
- Rendre compte de son intervention à la hiérarchie
Savoir-être :
- Travailler en équipe et être rigoureux
- Respecter la confidentialité, veiller à l’image de la collectivité
- Prendre des initiatives en cas d’interventions urgentes
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Dynamisme et réactivité
La Ville de La Madeleine est située dans le Département du Nord en région Hauts de France et compte 21 968 habitants.
La Ville est membre de la Métropole européenne de Lille.
Limitrophe de la Ville de Lille, La Madeleine est proche des gares de Lille Flandres, Lille Europe et de l aéroport de Lille-Lesquin. La gare de la Madeleine est desservie par les TER Nord-Pas-de-Calais (liaison vers la gare Lille Flandres, Armentières et Comines).
La Madeleine est un exemple de mixité fonctionnelle, avec des activités économiques toujours présentes et un caractère résidentiel.
L'activité économique de la Ville est désormais marquée par une prédominance des services et du secteur tertiaire.
La Ville de La Madeleine est riche d un patrimoine résultant de son développement urbain et industriel depuis le 19ème siècle.
Dotée d'un riche patrimoine, La Madeleine, riche de son passé, se veut tournée vers l'avenir !
La Ville est labelisée :*** fleurs Ville Fleurie @@@@@ Villes Internet * libellule Ville Nature ** Ville Active et Sportive.
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