Spécialiste multi-secteurs, Absolis Intérim Nantes Nord vous accompagne dans vos missions en intérim, CDD ou CDI auprès de nos entreprises partenaires. Nous proposons des offres adaptées à votre profil et vos aspirations dans des secteurs variés : bâtiment, industrie, logistique, transport, hôtellerie-restauration et tertiaire. Absolis Intérim c'est aussi : Des formations qualifiantes : CACES, habilitations, sécurité, etc Une mutuelle intérimaire et un CET (Compte Épargne Temps) rémunéré Une prime parrainage et des avantages FASTT (aides au logement, aux soins, à l'emploi) Des attentions régulières organisées par nos équipes Rejoignez-nous et boostez votre carrière avec un accompagnement personnalisé, des conseils, et des avantages, le sourire en plus ! Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation et la maintenance de systèmes de ventilation dans le milieu industriel, un assistant administratif (H/F) à temps partiel.
Missions principales :
Partie secrétariat
- Accueil physique et téléphonique et traitement du courrier
- Gestion des mails
- Gestion du courrier (dispatche, mise sous pli et affranchissement)
- Gestion du parc véhicules (entretiens, sinistres, assurances flotte de 30 véhicules)
- Suivi Dossier RSE
- Suivi et mise à jour des documents des sous-traitants (+/-35 sous-traitants en cours de validité)
- Gestion des fournitures de bureau (stocks, réappro)
- Tâches diverses de secrétariat (numérisation marchés/commandes/PV de réception, rédaction de courriers)
Partie RH
- Gestion des formations et subventions (renouvellement CACES, habilitations, prévention)
- Gestion des dépenses professionnelles et notes de frais
- Gestion des temps (rapports de temps)
- Gestion et suivi des intérimaires (contrats, registre du personnel)
- Gestion qualité (attestations d'assurances, attestations sur l'honneur, URSSAF)
Volume horaire : entre 20 et 24h/semaine
Organisation : 3 jours par semaine (à définir)
Rémunération : entre 14EUR et 15,50EUR de l'heure
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