Secrétaire médical.e polyvalent.e hdj (h/f) 69

Mission

Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire médical.e polyvalent.e pour notre Hôpital de jour de la Clinique Villa des roses INICEA SANTÉ MENTALE sur Lyon 5ème.

Poste à temps plein sur 4,5 jours, avec les mercredis après-midi de repos.

Description des tâches :

Accueil:

- Recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques,
- Répondre aux questions des interlocuteurs,
- Assurer l’accueil physique de toute personne se présentant à l’HDJ,
- Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel,
- Respecter la procédure d’accueil et d’admission du patient,
- Effectuer diverses tâches administratives,
- Assurer régulièrement l’archivage et le classement des dossiers patients,
- Gestion des commandes de fournitures

Aide à la facturation :

- Saisir les actes médicaux
- Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des modalités de venues + saisie sur le DPI (Hôpital Manager)
- Remplir et tenir à jour le tableau de suivi de facturation des intervenants libéraux extérieurs.


Secrétariat médical :

- Traiter les demandes d’admissions

- Procéder à la constitution du dossier patient administratif
- Organiser le rdv de pré-amission avec le cadre de santé
- Informer le patient des modalités de prise en charge
- Mettre en place les rendez-vous médicaux
- Transmettre les comptes rendus d’hospitalisation, les courriers
- Assurer le suivi des absences et communiquer l’information à l’équipe
- Suivre et mettre à jour quotidiennement l’agenda pour le suivi des ateliers sur le DPI
- Éditer les feuilles de présence J+1.

CONNAISSANCE INDISPENSABLE DU LOGICIEL HÔPITAL MANAGER

Salaire selon profil et expérience.

Profil

• Qualités organisationnelles et professionnelles:

- Faire preuve d’organisation et de rigueur,
- Etre réactif, vigilant,
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité.

• Qualités humaines et relationnelles

- Faire preuve de savoir-vivre et de savoir-être
- Savoir communiquer et transmettre des informations dans le cadre d’un travail en équipe,
- Savoir s’adapter aux événements, gérer les contraintes
- Tenue correcte et soignée.