SHOCK ETT OUEST recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion (H/F), qui aura la charge de :
• Gérer le planning du Directeur
• Traiter, collecter, et mettre à jour les informations
• Organiser des déplacements professionnels
• Transmettre les informations des ventes
• Assurer des bonnes relations avec les fournisseurs
• Préparer et organiser des réunions
• Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et répartir les commandes des fournitures
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Prendre directement en charge certains dossiers spécifiques à la demande de la Direction et en assurer le suivi
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note de services …)
Profil :
Vous êtes:
• Titulaire d'un Bac+2 Assistant de gestion et justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans dans le secteur maritime et aérien si possible.
• Vous maîtrisez la gestion administrative
• Vous maîtrisez l'outil informatique
• L'anglais est un plus.N'hésitez plus et postulez!
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Communiquer avec des clients
• Service clients
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Communiquer des messages aux gens
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Gérer des besoins en articles de papeterie
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Coopérant
• Déterminé
• Ecoute
• Efficace
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