Conseiller technique gestion de parc h/f

Description du poste

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la directrice de service Gestion Financière, il a pour principales missions : Assurer la gestion opérationnelle, administrative et technique du parc (véhicules, matériels ou équipements), garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et optimiser les coûts d'exploitation.

Gestion opérationnelle

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Suivre les commandes, les livraisons de véhicules et de leur affectation

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Suivre et contrôler la mise à disposition des véhicules (date de mise à disposition, effectivité des retours, affectation des salariés ...)

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Suivre les affectations, rotations, restitutions

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Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité

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Gérer les pannes et incidents

Gestion administrative

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Intégrer / Mettre à jour de toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents...)

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Suivre les contrats (assurances, locations, maintenance)

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Contrôler les factures liées au parc

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Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (Taux d'utilisation des véhicules, Taux de sinistralité, suivi des kilométrages, ...), suivi statistique

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Assurer le suivi des documents obligatoires (cartes grises, contrôles, certifications, etc.)

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Participation à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de procédures

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Classement, archivage, destruction des documents relatifs à la gestion de parc

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En préparation de la paye, connaître le dispositif de télégestion et les impératifs nécessaires lors de la mise à disposition de véhicule

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Vérifier/contrôler les mises à dispositions et les anomalies de saisie avant la paye, signaler ou rectifier les anomalies

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Veiller à la concordance des saisies entre la télégestion et le logiciel CAR-FLEET

Suivi budgétaire

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Suivre les dépenses (carburant, maintenance, sinistres...)

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Optimiser les coûts d'exploitation

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Participer à l'élaboration du budget annuel

Conformité & sécurité

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Veiller au respect des obligations légales et réglementaires

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Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques

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Gérer les sinistres et déclarations d'assurance

Profil recherché

Formation

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Bac +2 à Bac +3 en gestion

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Permis B

Expérience

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Expérience souhaitée en gestion de parc, logistique ou maintenance

Compétences techniques

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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

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Notions en maintenance ou mécanique serait un +

Qualités personnelles

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Autonomie

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Organisation et rigueur

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Réactivité

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Capacité d'analyse