Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Courbevoie (92). Notre client est un cabinet indépendant gérant de nombreux immeubles en région parisienne et proche banlieue. Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle. Pour cela, le cabinet privilégie la qualité de ses services.
L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.
Poste à pourvoir
Le poste consiste à assister le(s) gestionnaire(s) sur un portefeuille d'environ 45 immeubles pour 1200 lots. Les missions sont les suivantes :
1. Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
2. Réservation des salles si nécessaire
3. Diffusion des convocations et procès-verbaux
4. Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
5. Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
6. Rédaction des circulaires et courriers de base
7. Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaire
8. Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
9. Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
10. Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
11. Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
12. Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
13. Gestion des clés / bips
14. Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
15. Classement et archivage papiers ponctuels
Cette liste de tâches n'est pas limitative. Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, internes et/ou externes au service de gestion.
Au-delà de vos compétences professionnelles et de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques, partageant une passion pour le secteur de l'immobilier et sachant faire preuve de professionnalisme. Toute candidature reçue sera étudiée, alors ne tardez plus pour postuler.
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