1 référent(e) technique - administration du personnel (h/f) en cdi à temps plein

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Avec 250 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 15 316 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et centre de santé dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur :

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche :

1 RÉFÉRENT(E) TECHNIQUE - ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) en CDI à temps plein


Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du service Administration du Personnel (ADP) au siège de l'UGECAM Île-de-France, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de la continuité du processus de paie pour l'ensemble des établissements de l'UGECAM Île-de-France, en lien permanent avec le CNGP, les gestionnaires de terrain et la direction RH.

Missions :

Supervision de l'administration du personnel des établissements

* Appuyer les gestionnaires RH des 21 établissements dans les actes de gestion courante (contrats, avenants, DPAE, documents de sortie),
* Coordonner les échanges avec le CNGP pour sécuriser le calendrier de paie,
* veiller à l'application homogène des règles ADP.

Contrôle de la paie et gestion des situations complexes

* Traiter les situations bloquantes remontées par les gestionnaires ou le CNGP (anomalies, indus, régularisations, rappels de salaires),
* Effectuer des contrôles de masse sur les bulletins et charges sociales,
* Gérer les dossiers sensibles (CET, rachat RTT, IJ complexes, temps partiel thérapeutique),
* Superviser le suivi des absences et le recouvrement des IJ CPAM.

Contrôle interne RH - Démarche PAP

* Être référent(e) régional(e) du contrôle interne sur le processus ADP/Paie,
* Participer à la cartographie des risques,
* Rédiger et actualiser les fiches PAP,
* Piloter le plan d'actions correctives,
* Préparer les éléments pour les commissaires aux comptes et auditeurs internes,
* Contribuer au rapport d'analyse PAP à destination de la direction.

Mise en place et suivi des procédures ADP

* Rédiger, actualiser et diffuser les procédures et modes opératoires ADP/Paie applicables aux 21 établissements,
* Elaborer des guides pratiques pour les gestionnaires,
* Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs qualité)
* Assurer une veille réglementaire et conventionnelle (Ucanss, Code du travail, DSN).

Appui technique, animation réseau et tutorat

* Être l'expert(e) de référence des gestionnaires RH sur les questions ADP/Paie,
* Participer à l'animation du réseau via des réunions techniques régulières,
* Assurer le tutorat des nouveaux gestionnaires,
* Concevoir des supports de formation internes adaptés à leurs besoins.

Contraintes physiques : Station assise & travail sur écran prolongés. Déplacements occasionnels en Ile de France.

Informations complémentaires :

Mentions légales

L'UGECAM Ile de France est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

A l'UGECAM Ile de France, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

La candidate ou le candidat retenu·e devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).


Profil recherché


Vos compétences

Compétences

Vous disposez d'une expérience solide en administration du personnel et en paie, incluant le traitement de situations complexes et le contrôle des données.

Vous maîtrisez les règles RH et paie de la Sécurité sociale et savez travailler en mode transversal avec plusieurs établissements et le CNGP.

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'analyse et d'adaptation, ainsi que par d'excellentes qualités relationnelles et un fort sens du service.


Votre formation

Formation et expérience

Formation supérieure - Bac+2 ou équivalent : BTS/DUT Gestion des Ressources Humaines, comptabilité-Gestion, ou équivalent

Expérience - 5 ans d'expérience minimum en ADP et/ou paie, dont une expérience significative dans un organisme de Sécurité Sociale(CPAM, CARSAT, UGECAM, Ucanss…) ou une structure du secteur sanitaire et médico-social.


Informations complémentaires

Lieu d'exercice : Siège de l'UGECAM Ile de France

Rémunération :

Niveau : 5A selon profil (entre 35 K€ et 40 K€)

Salaire annuel sur 14 mois

Poste à pourvoir pour : dès que possible


Contact

Personne avec qui prendre contact :

Si cette offre vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil décrit ci-dessus, nous vous invitons à envoyer votre CV à :candidature.ug-idf@ugecam.assurance-maladie.fr


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages