Secrétaire administrative en alternance - miramas (13) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire administrative en alternance - Miramas (13) H/F

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

La Résidence Les Jardins de la Crau de Miramas recherche son/sa afin d'occuper le poste de secrétaire administratif/ve.


L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.


Qui sommes-nous ?


Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :


Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).


Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.


Chez emeis, nous sommes forces de vie.


Vos missions:


Accompagné(e) du tuteur, vous aurez pour missions principales :


Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Participer à la démarche qualité

Profil

Vous recherchez un contrat en alternance dans le cadre d’une formation Bac +2.


Organisé(e), méthodique et fiable.


Vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.


Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

MIRAMAS

Code postal

13140

Département

Bouches du Rhône (13)

Région

Provence-Cote d'Azur