Entreprise :
CMA France, établissement public national employant 120 agents, fédère 18 chambres de métiers et de l’artisanat avec 11 000 agents publics et défend les intérêts de plus 1,7 millions d’artisans.
Descriptif du poste :
Placé(e) sous l’autorité administrative de l’Assistante de la Direction Générale, vous aurez pour missions :
* L’organisation permanente de la vie professionnelle du Président et du Directeur Général ;
* La gestion des agendas professionnels et personnels du Président et du Directeur Général ;
* L’accueil téléphonique et physique des rendez-vous et réunions ;
* L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements ;
* L’anticipation et le suivi des dossiers et évènements à venir ;
* L’établissement des formulaires de commande et d’engagement de fonds pour SAP de la Direction Générale et de la Présidence ;
* La rédaction des courriers et documents liés à l’activité du Président et de la Direction Générale ;
* La gestion des ordres de mission et notes de frais ;
* La gestion des parapheurs en lien avec les services ;
* L’aide à la gestion du Bureau du Courrier.
Pré-requis :
* Formation BTS secrétariat/assistant manager ;
* Idéalement première expérience acquise en stage, alternance ou emploi, sur un poste similaire;
* Très bonne maîtrise de Microsoft Office et du publipostage ;
* Discrétion ;
* Disponibilité ;
* Sens de la diplomatie ;
* Aisance relationnelle ;
* Autonomie et prise d’initiative ;
* Rigueur ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Réactivité ;
* Capacité d’organisation ;
* Travail en équipe ;
* Sens de l’alerte.
CDD 2 ans
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.