Adjointe / adjoint en gestion administrative, formation continue et apprentissage

Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Formation continue et Apprentissage au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent sera en charge de la gestion administrative et financière de l'activité liée à l'apprentissage. L'IUT2 est une composante dite "Pack 1" pour la formation continue et l'apprentissage, ce qui se traduit par une gestion autonome et centralisée de l'alternance et de l'accueil des publics en reprise d'études. Activités principales : Accueillir et accompagner les publics FCA : assurer le 1er niveau d'accueil des publics étudiants, apprentis, salariés, employeurs. Gérer les actes administratifs liés à l'alternance : assurer le 1er niveau de validation des contrats d'apprentissage via l'outil OFALINK. Établir la facturation des recettes relative aux contrats et conventions de formation continue et contrats d'apprentissage via l'outil SIFAC. Assurer le suivi de la facturation. Assurer la coordination avec l'Agence Comptable et les différentes OPCO. Prendre en charge la gestion des prêts d'ordinateurs pour les apprentis. Participer au déploiement de l'amélioration continue dans le cadre de la démarche de certification qualité. Rémunération : A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché Connaissance souhaitée de la réglementation et les dispositifs de l'apprentissage Connaissance souhaitée des modalités d'établissement des contrats d'apprentissage Connaissance souhaitée de l'offre de formation de l'IUT2 Connaissance souhaitée du logiciel SIFAC (formation interne assurée) Savoir gérer les activités du service dans un calendrier contraint Savoir gérer les délais Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle Rédiger des courriers, comptes rendus, modes opératoires Faire preuve de rigueur et de fiabilité Savoir travailler en équipe et en autonomie Localisation Localisation : 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire