Missions
La mission principale est de participer à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d’innovation au niveau national et international. L’apprenti(e) aura pour missions :
1. La production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements
2. La communication et le marketing événementiel : valorisation des événements et suivi des KPi
Activités
1/ Production événementielle – Conception, organisation et coordination logistique des événements
Activités associées :
3. Élaborer des propositions de formats, de programmes et de plannings pour les différents événements (séminaires, conférences, cérémonies, forums…).
4. Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs
5. Gérer l’organisation logistique : réservation des lieux, coordination des prestataires (traiteur, technique, mobilier, sécurité), préparation du matériel et des supports.
6. Assurer la gestion administrative des événements : devis, bons de commande, suivi budgétaire.
7. Gérer les inscriptions : création et mise à jour des listes d’invités, envois d’invitations, relances, création de badges.
8. Être présent(e) lors des événements pour coordonner les aspects logistiques sur le terrain et garantir leur bon déroulement.
2/ Communication et marketing événementiel – Valorisation et suivi des KPIs
Activités associées :
9. Contribuer à la création de contenus de communication dédiés aux événements : campagnes e-mailing, visuels (flyers, affiches, kakémonos), programmes, etc.
10. Participer à la diffusion de ces contenus via les canaux internes et externes (site web, newsletters, écrans, réseaux sociaux…).
11. Appuyer l’animation des réseaux sociaux pour promouvoir les événements (teasers, posts en direct, stories, bilans).
12. Réaliser une veille sur les bonnes pratiques en communication événementielle dans l’enseignement supérieur.
13. Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des événements (questionnaires, indicateurs de participation, engagement sur les réseaux sociaux)
14. Contribuer à l’analyse des résultats, à la rédaction de bilans et à la formulation de recommandations pour les éditions futures.
Formation
15. Étudiant(e) en formation Bac+3 ou Bac+4 en communication, événementiel, marketing ou équivalent
Compétences, connaissances et expériences indispensables
16. Intérêt fort pour l’organisation d’événements et la communication institutionnelle.
17. Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.
18. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
Compétences, connaissances et expériences souhaitables
19. Première expérience dans l’événementiel ou la communication
Capacités et aptitudes
20. Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d’initiative.
21. Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
22. Qualités rédactionnelles et sens du détail.
Indications de rémunération:
23. Fourchette indicative de rémunération : selon la législation en vigueur
Informations complémentaires et candidature
24. Date limite de candidature : 26 avril 2026
25. Nature du contrat : contrat d’apprentissage de 12 mois
26. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
27. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
28. Conditions de travail : restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
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