Marque principale du groupe Oui Care et leader français des services
à la personne, O2 Care Services, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire.
Humaine, dynamique, experte, O2 est une véritable bouffée d'oxygène qui permet de respirer, redonne du temps pour soi et pour les autres, qui libère des tâches chronophages, et permet de vivre pleinement sa vie en se consacrant à ce(ux) qui compte(nt) vraiment.
O a construit son succès sur la qualité de ses prestations et le professionnalisme de ses intervenants. La marque O est aussi connue pour sa dimension d'employeur, en figurant tous les ans parmi les plus gros recruteurs français.
O2 Toulouse NORD recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance !
Travailler au sein d'O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai rôle dans le développement d'une marque enthousiaste et ambitieuse.
MISSION GLOBALE : Sous la responsabilité de la Responsable d'agence, l'Assistant.e d'agence est chargé.e d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne de l'activité d'une agence sur la gestion des plannings ainsi que sur le plan commercial et RH.
Après une période d'observation et de formation, tu seras accompagné par le Responsable d'agence sur les missions suivantes :
- Détecter des meilleures sources de recrutement (Pôle Emploi, Cap Emploi, Associations pour l'emploi, Organismes de formation )
- Diffuser des offres d'emplois sur les supports adaptés
- Sourcer le terrain (tracts, affiches à diffuser)
- Réaliser des pré-qualifications téléphoniques des candidats, organiser les entretiens collectifs et individuels
- Élaborer les tableaux de bord de suivi des offres d'emplois et des recrutements
- Mettre à jour les bases de données candidats et salariés
- Réaliser des tâches de gestion administrative du personnel : gestion des dossiers personnels des salariés, suivi administratif (établir les contrats de travail, les DPAE, organiser les visites médicales)
- Organiser les formations en lien avec le service formation du siège
D'autres missions pourront se présenter en fonction de tes capacités d'apprentissage et de ta motivation comme :
- Contribuer à la gestion administrative et opérationnelle d'un centre de profit par l'application d'un suivi régulier de son activité et avec l'appui d'indicateurs de performance
- Gérer les plannings des intervenants et des clients.
- Veiller au bon fonctionnement de la réalisation des prestations : mise en place, gestion des imprévus et des alertes, contrôle des prestations.
- Se charger du suivi de la satisfaction et de la fidélisation des clients et des salariés intervenants (réclamations, changement d'horaires).
- Valoriser l'image de l'entreprise en incarnant et véhiculant ses valeurs auprès des salariés, clients, prescripteurs et des partenaires.
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