Assistant de service hospitalier administratif f/h

ASSISTANT DE SERVICE HOSPITALIER ADMINISTRATIF F/H bqqncxtc45 Nous recherchons pour le site de l’Aqueduc, Paris 10ème, un/une ASSISTANT(E) DE COORDINATION – PARCOURS PATIENT CDD de remplacement de 2 mois Vos missions Rattaché(e) à l’équipe de coordination, vous intervenez au cœur du parcours patient et assurez un rôle clé d’organisation et de lien entre les différents professionnels. À ce titre, vous serez amené(e) à : Intégrer rapidement le parcours patient au sein de la structure et prioriser les actions à mener à chaque étape (pré-admission, admission, séjour, sortie) ; Planifier les soins de rééducation et coordonner les interventions des différents professionnels ; Assurer la gestion administrative du dossier patient : relecture et mise en forme des documents, suivi des CRH et documents médicaux, transmissions par Lifen, numérisation et classement des documents externes, mise à jour le dossier de soins informatisé, Utiliser et partager les outils informatiques métiers avec l’équipe médicale et la coordination ; Gérer l’accueil téléphonique et physique des patients et de leurs proches ; Assurer un reporting régulier auprès de l’adjoint(e) de coordination ; Suivre les absences patients et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires. Conditions de travail Type d'emploi : CDD de 2 mois à temps plein à pourvoir dès que possible. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel. Vous savez gérer les priorités et travailler en environnement multi-intervenants. Vous disposez idéalement : D’une expérience significative en secrétariat médico-social ou coordination D’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) D’une aisance avec les logiciels métiers (la connaissance de DX Care serait un atout) D’un bon niveau d’orthographe et de capacités rédactionnelles D’un sens aigu de la confidentialité et du respect du secret professionnel Votre esprit d’équipe, votre adaptabilité et votre goût pour l’organisation sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste. Formation Le diplôme (Secrétaire médicale, Secrétaire Assistant(e) médico-social(e), BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME, BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social – SP3S, etc.) constitue un atout, mais ne sera pas un critère déterminant. Nous accorderons une attention particulière aux candidatures justifiant d’une expérience significative dans des missions similaires, faisant preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’un esprit structuré et organisé. Rémunération et Avantages sociaux : Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté Prime semestrielle de 5% Accès à la formation professionnelle CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs … Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance Complémentaire retraite Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable Tickets restaurant Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris - Hôpital de prévention et de réadaptation du 10e Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 85 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris. Le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris est un établissement de soins privé à but non lucratif habilité à participer au service public hospitalier. Il est composé de deux sites. - L'Hôpital Gériatrique du 14ème (site Losserand), 110 lits et places entièrement dédiés à la gériatrie - L'Hôpital de Prévention et de Réadaptation du 10ème (site Aqueduc), est un hôpital de jour de soins médicaux et de réadaptation de 100 places exclusivement en demi-journées, constitué de deux unités : • l'Unité de Médecine Physique et de Réadaptation - UMPR (80 places) ; • l'Unité de Réadaptation Cardio-Vasculaire (20 places). Le site propose une prise en charge des affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux, et des affections cardio-vasculaires. Les services de soins médicaux et de réadaptation proposent une prise en charge globale afin de favoriser le retour à l'autonomie des patients et la récupération optimale de leurs capacités physiques, cognitives et psychologiques. https://bellan.fr/ Paris Aucune expérience CDD / Remplacement Agent d'administration