Publiée le 31 mai
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Activités : Gestion administrative Accueillir, informer et conseiller les agents, les chefs de service Assurer la gestion individuelle et le suivi de la carrière des agents (recrutement, promotions, actes liés à l’absence, établissement d’états de service …) ; Assurer le traitement des dossiers dans le SIRH ; Veiller à la bonne application de la réglementation dans le domaine de la gestion du personnel en secteur public ; Alimenter et fiabiliser le SIRH pour le compte individuel des retraites (CIR) Traiter les demandes de départ à la retraite Mettre en place des tableaux de suivi sur son secteur Gestion de la paie Recueillir, prendre en compte et saisir les changements ayant un impact sur la paie dans le logiciel Winpaie : rémunération principale (changement de la situation administrative de l’agent, promotions, congé maladie, paiement de certaines primes (IFSE…)) et éléments accessoires : supplément familial de traitement, participation à la mutuelle… Transmettre au référent paie les pièces justificatives correspondantes aux mouvements Veiller au respect du calendrier des traitements et acompte Etablir les attestations d’employeur pour le Pôle Emploi et les certificats de travail le cas échéant lors d’un départ définitif Profil recherché Savoirs : Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de l’enseignement supérieur, Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d’un environnement public Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur, Savoirs faire : Bonne maitrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique, Utilisation d’applications métiers RH et paie : (Le Muséum utilisent actuellement Virtualia et Winpaie), Savoir transmettre les informations et rendre compte Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances Savoirs être : Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service public, Qualités organisationnelles et de priorisation des activités (respect des calendriers et des contraintes de gestion), Appétence pour le travail en équipe. Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
