Assistant(e) commercial(e) france - cdd (h/f)

Au sein de la Direction des Ventes France, et rattachée à la Directrice des Ventes, l'Assistant(e) Commercial(e) sera l’interface entre la force de vente terrain et le siège en assurant l’assistanat administratif de l’ensemble des populations commerciales.

Nous recrutons ce poste en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, pour la période de mi-avril à fin août environ.

GESTION ADMINISTRATIVE DES POPULATIONS COMMERCIALES TERRAIN

* Accompagnement administratif de la Force de Vente terrain:
o Relais entre les commerciaux et le siège : gestion des mails, suivi et relances.
o Gestion des agendas saisis dans notre outil KLEE : extraction et compilation des agendas de nos Responsables de Secteur pour diffusion hebdomadaire aux Chef des Ventes et à la Directrice des Ventes, tout en contrôlant le respect des priorités de visites hebdomadaires.
o Note de frais : Demande d’un extrait trimestriel au service Paie pour les besoins spécifiques.
o Mise à jour des listes de personnel et des listes de diffusion pour toute la population Direction des Ventes.
o Préparation des Chronopost/expédition pour force de vente terrain.
o Gestion des dotations semestrielles & cadeaux CE (cadeaux du mois, Noël, chèques vacances) pour toute la population commerciale.
o Réservation des billets pour les déplacements Direction des Ventes.
o Intégration des nouveaux arrivants Responsables de Secteur (OPEN UP, ouverture des comptes CONCUR, ADP…)
* Préparation de trames de suivi en support à la Directrice des Ventes et aux Chef des Ventes pour le pilotage commercial :
o Trame et suivi pour projets divers (Autogérés, Bourse aux Coffrets, fichier des points de vente à animer pour journées d’animation…).
* Elaboration, suivi & expédition de différents mailings internes et / ou externes, y compris juridiques (minimum contrats, marchés commerciaux, fermetures de comptes...).
* Gestion des archivages et classements des documents administratifs et commerciaux.
* SAP : saisies et suivis des engagements de dépenses en lien avec une région ou le service.

ORGANISATION DES SEMINAIRES FRANCE

* Gestion de l’organisation des séminaires France en présentiel et en distanciel (agenda, sélection des lieux… dans le respect du budget annuel alloué)
* Gestion des déplacements collectifs de la Force de Vente terrain
* Bons de commande COMET :Création des Bons de commande COMET - placements, coffrets...
* Mise à jour des références (IN / OUT / SWITCH)
* Quotas à la tournée : répartition par Responsable de Secteur au poids secteur + conditionnement des produits et intégration sur notre outil Comet

PLATEFORME CLIENTS

* Assistanat administratif sur les besoins liés à la gestion de la Plateforme Clients, à raison d’environ 1 journée par semaine.