Jean-François Philippe consultant RH spécialisé dans la grande distribution, recherche
Responsable Comptable en grande distribution (H/F) secteur Lyon Ouest Description du poste
- Gestion
- Etablit dans les délais demandés par la direction et analyse les tableaux suivants :
\_ Etat de la marge (fréquence mensuelle, quadrimestrielle et annuelle)
\_ Gestion des heures travaillées (mensuel)
\_ Tableaux de bord et comptes d'exploitation (selon la fréquence définie par la direction).
- Garantit la fiabilité des documents ci-dessus mentionnés.
- Transmet avec l'accord de la direction, les résultats commerciaux du PDV à l'ensemble des responsables.
- Est force de proposition pour le budget PDV et en garantit sa saisie et son édition.
- Garantit la préparation des documents d'inventaire, dans les délais définis par la direction
- Garantit la sincérité de la saisie des inventaires quadrimestriels et de l'inventaire de fin d'année.
- Participe à l'établissement du plan de trésorerie et en assure le suivi.
- Etablit et contrôle l'ensemble des versements et règlements effectués par le PDV (paies, factures, impôts) dans les délais impartis
- Comptabilité
- Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables.
- Etablit et garantit l'exactitude des situations quadrimestrielles et annuelle (bilan), dans les délais arrêtés par la direction.
- Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales dans le respect des délais légaux.
- Social
Doit conseiller la direction en matière d'application des règles légales et conventionnelles. Est force de proposition.
Réglementation sociale :
- Informe la direction quant à l'évolution du droit social
- Propose à la direction des modalités de mise en oeuvre des nouvelles obligations légales ou conventionnelles.
- Etablit et garantit l'exactitude des déclarations sociales dans le respect des délais légaux.
Gestion de la paie :
- Supervise les plannings du point de vente, (plannings horaires, planning des congés payés et des formations) en collaboration avec la Direction et dans le respect de la législation.
- Enregistre le temps de présence de l'ensemble du personnel dans le respect de la législation en
vigueur, (absences, heures supplémentaires, heures complémentaires).
- Gère de façon rigoureuse les éléments de paie :
\_ grille de salaires et cotisations
\_ congés
\_ absences
\_ heures travaillées
\_ heures supplémentaires
- Prépare les paies et les établit dans le respect de la législation en vigueur et des consignes de l'adhérent(e).
- Etablit la DSN et les DSN événementielles dans le respect des délais légaux.
Gestion de l'administratif ressources humaines du point de vente (sous la responsabilité de la direction) :
- Gère les actions de formation (relations avec les OPCO)
- Gère et établit l'ensemble des documents destinés au personnel dans le respect du D.I.S.(Dossier d'information sociale) :
\_ les contrats de travail et avenants aux contrats de travail
\_ les licenciements et démissions,
\_ les soldes de tout compte,
\_ le suivi des heures de formations
- Administratif
- Assure le bon fonctionnement de l'organisation administrative du point de vente :
\_ classement et archivage de l'ensemble des documents commerciaux.
\_ courrier
\_ travaux de secrétariat.
- Centralise l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations, en informe la direction puis en assure le suivi administratif.
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