Secrétaire au sein du secrétariat judiciaire du sipj toulouse (h/f)

Informations générales Référence BA031PNC-115614 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire au sein du secrétariat judiciaire du SIPJ TOULOUSE (H/F) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Participer à la RH de proximité du personnel du SIPJ ( suivit de congé, état de frais, suivit des dossiers individuels, suivit des commandes ) - Contribuer au suivi et à la qualité des procédures judiciaires du service ( renseignement des logiciels de suivit, contrôle qualité, établissement de statistiques ) Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est une direction active de la police nationale qui comprend plusieurs services spécialisés dont la division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division du Pilotage Opérationnel et la Division de Police Scientifique. Ces différents services sont chargés d’élucider les enquêtes judiciaires complexes, sensibles et liés à la criminalité organisée ou sérielle. Composition et effectifs du service : le secrétariat du SIPJ est composé de 7 agents administratifs de catégorie C sous l’autorité d’un agent de catégorie B Le SIPJ de Toulouse est composé quant à lui de 260 personnels Liaisons hiérarchiques : N1 : chef secrétariat N2 : Adjoint Chef de la DPO Liaisons fonctionnelles : le secrétariat du SIPJ est composé de 7 agents administratifs de catégorie C sous l’autorité d’un agent de catégorie B Le SIPJ de Toulouse est composé quant à lui de 260 personnels Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Discrétion nécessaire sur les informations obtenues dans le cadre de l’exercice des fonctions. Horaires variables avec nécessité d’une présence en rotation de 8H30 à 9H et de 16H30 à 18H00 Régime hebdomadaire de 40H30 générant 25 CA et 29 RTT Restaurant administratif sur site (subventionné par la préfecture) Accès direct métro (station canal du midi), prise en charge possible de 75 % de l’abonnement mensuel Qui contacter : le Pôle mobilité : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr Tèl : 05-61-12-76-98 Aurore LAFONT, cheffe secrétariat judiciaire : 05 61 12 77 05 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques -avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis -connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir -avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir Savoir-faire -savoir s'organiser : niveau maîtrise requis -savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir -savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir Savoir-être -savoir s'adapter : niveau pratique requis -savoir communiquer : niveau pratique requis -avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Vos perspectives : Mobilité interne au sein du SIPJ de Toulouse, de la DIPN 31 ou passage au grade de secrétaire administratif (concours) Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Code RMFP : -ERCTL 012 : CHARGE DE COLLECTE ET EXPLOITATION DE DONNEES -ERUSA010 : SECRETARIAT La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations Fondement juridique du recrutement Article L332-2 2° (anciennement 2° de l'article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation DIPN31-SIPJ-DPO-23 boulevard de l'Embouchure 31000 TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN31 - SIPJ - DPO - Secrétariat judiciaire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Personne à contacter (mail) dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr