Gestionnaire administratif et budgétaire

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

- Assiste le chef de la section administration (SA) du bureau budget et administration (BBA) de l'École;

- Gère les cartes de circulation sécurisée et cartes familles des militaires;

- Gère les Attestations Temporaires de Circulation;

- Gère les réservations pour les déplacements des militaires sur le logiciel TACITE,

- Contrôle et valide les Ordres de Mission;

- Suit les dossiers contentieux de tous domaines;

- Suit les contrats, protocoles et conventions du périmètre de compétence;

- Prépare la rédaction des marchés publics de l'École et s'assure de leur exécution (de la publication jusqu’au paiement);

- Responsable de l’inventaire «matériel» du BBA.

Vos activités secondaires :

Polyvalence ponctuelle sur les activités de la section budget en cas d’absence, pour les questions ou dossiers urgents.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget et administration de l’École est placé sous l'autorité du commandant d’École.Dirigé par un attaché principal d'administration de l'État, le bureau budget et administration :

- Assure la gouvernance et la gestion financière du budget de fonctionnement de l'École;

- Initie, instruit et gère les marchés publics et les contrats du périmètre de compétence ;

- Rédige, instruit les protocoles et conventions du périmètre de compétence.

Composition et effectifs du service

1 N1A chef de bureau

1 Section budget : 1 N2A et 1 N3A

1 Section administration : 1 N2A et 1 N3A

Liaisons hiérarchiques

Officier supérieur, chef de la Division de l'Appui à la Formation (DAF)

Liaisons fonctionnelles

Interne : tous les services et centres de l’École ;

Externe : DGGN, CEGN, CAFN, CPFI, SGAMI-SO, PFAT.