Gestionnaire sinistres et assurances h / f

Overview

Sous l'autorité du Responsable du service assurance, le Gestionnaire Assurance (h / f) assure en Direction de Proximité la gestion technique, administrative et juridique des sinistres. Le poste implique la gestion et le pilotage des dossiers de sinistres en relation avec les gardiens, le Responsable de secteur (R.S.), les prestataires et les assureurs, ainsi que la supervision des aspects budgétaires et contentieux.


Responsabilités

* Gérer le sinistre après constat et mesures conservatoires effectués par le gardien ou le R.S. (responsable de secteur), déterminer l'opportunité de déclarer le sinistre à l'assureur selon les franchises, et centraliser les informations.
* Assister aux expertises en associant le R.S. et le gardien.
* Faire établir les devis dans le respect des marchés en vigueur et en effectuer le contrôle, en lien avec les RS et les gardiens. Réceptionner les travaux.
* Commander les travaux auprès des prestataires de l'Office, en assurant le suivi et le contrôle tant technique qu'administratif destinés à supprimer les conséquences du sinistre, en lien avec les R.S. et le technicien de la Direction de Proximité.
* Animer des réunions avec le représentant de l'assureur et les cabinets d'expertise pour régler les dossiers avant clôture budgétaire.
* Solder les opérations en contrôlant et en respectant les procédures comptables et budgétaires, gestion et suivi du compte « Sinistres ».
* Pour les sinistres en responsabilité civile, assurer le suivi des déclarations préalables et/ou à titre conservatoire et le suivi des dossiers en relation avec la compagnie d'assurance et les divers services et Directions impliqués et le Chargé de missions Assurance du Siège.
* Dans le cadre de la gestion et du pilotage des sinistres, suivre les indicateurs économiques sur la sinistralité au niveau de son secteur d'activité; communiquer sur l'activité assurance multirisques et responsabilité civile; produire les courriers et répondre aux divers partenaires; gérer les contentieux en lien avec le gestionnaire contentieux pour refus d'accès aux logements; pour les sinistres judiciarisés, garantir le traitement et le suivi en lien avec le Service Optimisation et Stratégies juridiques.


Mobilité et localisation

Le poste est basé sur le secteur des DP de BAGNEUX. Ce secteur peut évoluer en fonction de l'organisation du service. La mobilité sur l'ensemble du secteur est nécessaire.


Missions complémentaires

* S'informer des évolutions réglementaires immobilières et spécifiques du code des assurances.
* Délégation de signature : engagement des OS à hauteur de 15 000 euros H.T. La délégation de signature peut évoluer pour signer différents documents liés aux assurances.
* Peut participer aux astreintes de l'office de niveau 3.


Qualifications

Bac +2 complété par une expérience dans la gestion technique et administrative des sinistres. Connaissances juridiques appréciées.

#J-18808-Ljbffr