Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Groupe national spécialisé dans les travaux publics situé à Quimper (29), un :

Assistant administratif (h/f)

Votre profil

- De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).
- Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.
- La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Votre mission

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

- Faire le point sur les documents d'intervention et établir un rapport technique d'intervention puis la facture pour envoi au client
- Gérer les appels téléphoniques du service / prise de RDV pour les Conducteurs de travaux
- Renseigner le registre des appels téléphoniques (SGS) et faire un suivi
- Planifier les interventions en collaboration avec les Conducteurs de travaux
- Réaliser les rapports des contrats d'entretien
- Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
- Archivage Facturation des interventions
- Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)

Bon à savoir
CDI à pourvoir dès le 30 juin 2025.
Salaire proposé : négociable selon profil et expérience.