Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement et de l'optimisation des services généraux du cabinet.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
- Superviser la gestion des locaux (maintenance, sécurité, conformité réglementaire)
- Piloter les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, services généraux)
- Gérer les achats hors production et négocier les contrats fournisseurs
- Assurer le suivi budgétaire et optimiser les coûts liés aux services généraux
- Organiser les aménagements d'espaces et projets immobiliers (travaux, déménagements, réaménagements)
- Veiller à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement quotidien du bureau
- Mettre en place et améliorer les procédures internes
- Encadrer une équipe (si applicable)
Profil recherché :
- Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion, logistique, immobilier ou équivalent
- Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international exigeant (cabinet d'avocats, conseil, banque, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Bon niveau d'anglais professionnel (environnement international)
- Rigueur, autonomie, réactivité et excellent relationnel
Ce que nous offrons
- Environnement de travail international et stimulant
- Bureau situé au cœur de Paris
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