Assistant administratif h/f

Pourquoi nous choisir nous ?
- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 118 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.

Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?

N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) pour un CDD de 5 mois.

Rattaché au Directeur des achats vous aurez à gérer la facturation des fournisseurs.

Vous aurez pour missions :

1. Validation interne
- Transmission des factures pour validation aux responsables concernés (service demandeur, direction)
- Suivi des validations

2. Traitement du paiement
- Respect des échéances pour éviter les pénalités de retard
- Gestion des relances fournisseurs en cas de litige ou de retard

3. Gestion des litiges
- Identification des écarts (prix, quantité, conditions)
- Communication avec les fournisseurs pour résolution
- Suivi des avoirs ou refacturations

4. Reporting et suivi
- Suivi des factures en attente ou en litige
- Analyse des délais de traitement
- Tableaux de bord pour la direction ou le contrôle de gestion

Le poste sera basé au sein de notre siège social à Marseille.