Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
Vos activités principales :
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Saisie des affectations et sorties COURNET pour le secrétariat judiciaire et la brigade administrative
- Renseigner les organismes et les usagers sur l’état des procédures
- Répondre aux demandes du Parquet
- Création des numéros de journaux pour les instructions parquet
- Réception et retours des contrôles judiciaires
- Tri et réception du courrier interne
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Gestion de l’ensemble des actes et missions administratives liées au fonctionnement et à l’organisation de la Division.
Composition et effectifs du service :
La Division Centre est composée de l’hôtel de police Marius BERLIET (siège de division), le commissariat de Lyon 3/6 et le commissariat de secteur du Centre Commercial la Part-Dieu.
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de Division
Liaisons fonctionnelles :
DIPN
SSO
Commissariats de la Division
Descriptif du poste recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel
/ niveau pratique - initié
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
/ niveau pratique - requis
Savoir anticiper
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Vos perspectives
Maîtriser l’environnement professionnel pour faciliter la mobilité professionnelle, voire d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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