Secrétaire chargé(e) d'accueil (h/f)

La SARL ETIENNE Sébastien, entreprise dynamique et bien implantée, située à Guichen recherche Un(e) Secrétaire / Assistant(e) de gestion.

Vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.

Titulaire d'un bac + 2, vous avez idéalement au minimum 5 ans d'expérience dans les différents domaines énumérés ci-dessous.

Dynamique, polyvalent(e) avec une réelle envie de vous investir dans votre travail, vous serez sur tous les fronts :

Accueil : Votre principale mission consistera à assurer l'accueil téléphonique et physique - Expérience exigée dans le domaine de l'accueil physique et téléphonique.
Vous êtes le premier interlocuteur de nos clients, vous représentez donc à ce titre l'image de l'entreprise, aussi vous devrez vous assurer que ceux-ci aient une réponse à leur demande et suivre vos dossiers.

De la même façon, vous serez formé(e) en interne sur nos produits afin de pouvoir accueillir la clientèle et leur présenter notre show-room.

Toujours dans un souci, d'apporter le meilleur soin à notre clientèle, vous vous assurerez de la bonne présentation de notre show-room

Gestion / Administratif :
- Saisie des factures d'achats dans notre logiciel de gestion commerciale et en comptabilité (Expérience nécessaire en saisie de factures d'achats)

- Diverses missions d'assistanat comptable (Saisie d'OD en comptabilité, pointer les règlements ..)

- Suivi de la flotte des véhicules

- Archivage

- Frappe de courriers

- Publipostages

- Gestion des fournitures de bureau .

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et persévérante afin de mener à bien ces différentes missions.

L'accueil est pour toi une vocation, tu as un véritable attrait pour les missions administratives, alors n'hésites pas à nous envoyer ta candidature. Tu rejoindras une équipe solidaire et bienveillante qui sera ravie de t'accueillir.

Rémunération à négocier selon profil