Hôte(sse) d'accueil / secrétaire - étudenotariale

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

HÔTE(SSE) D'ACCUEIL / SECRÉTAIRE - ÉTUDE NOTARIALE - 39h
Poste en présentiel - travail du mardi au samedi

Vous aimez le contact humain, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements professionnels où votre rôle est central ?

Une étude notariale indépendante composée de 3 notaires associés et 1 notaire salariée, entourés d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs (clercs rédacteurs, comptabilité, secrétariat, négociation).

Implantée au coeur d'Aubigny-sur-Nère, l'étude bénéficie d'une activité soutenue et d'une clientèle fidèle, dans un environnement de travail dynamique et convivial.

Le poste:

Véritable vitrine de l'étude, vous êtes le premier contact des clients, en physique comme par téléphone.

A propos du poste :

Vos missions principales :

Accueil physique et téléphonique des clients

Gestion d'un standard à volume important (jusqu'à 7 lignes simultanées)

Orientation et transfert des appels

Gestion des mails entrants

Soutien administratif aux équipes

Interface entre les clients et les notaires / collaborateurs

Profil recherché :

Vous êtes souriant(e), à l'aise au téléphone et appréciez le contact client.
Vous savez garder votre calme dans un environnement rythmé.
Vous êtes autonome, organisé(e), et avez le réflexe d'aller chercher l'information.
Une première expérience en accueil ou secrétariat est un plus.