Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons pour notre client basé à Cannes un(e) assistant(e) TEMPS PARTIEL 20H en intérim pendant 3 mois, contrat renouvelable.
Rattaché(ée) au CTO vous serez en charge de gérer le secrétariat de l'entité, répartie à Cannes et Toulouse (~10 personnes), et d'aider au secrétariat de proximité des entités cannoises CTO.
Ce poste est basé à Cannes.
En nous rejoignant, vos missions principales seront les suivantes :
1. Assistanat du Directeur et de ses équipes en France (Cannes et Toulouse) :
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion des réunions/agenda; gestion et logistique réunions sur le site et à l'extérieur
- Suivi des couts voyages Design Authority
- Elaboration du rapport hebdomadaire (concaténation des rapports individuels des membres CTO-DA)
- Suivi des DVa (archivage et publication du suivi des synthèse)
- Utilisation SAP
- Support actif à l'animation et au maintien de l'esprit d'équipe CTO-DA
2. Support à l'assistanat CTO hors CTO-DA
- Intérim Assistante VP CTO pendant les congés
- Avec l'assistante VP CTO, assistanat des équipes cannoises CTO***+ Gestion des déplacements professionnels***+ Gestion et logistique réunions***+ Utilisation SAP
Horaires spécifiques : Tps partiel 20h/sem Lundi obligatoire et le reste à voir.
INDSPO
Description du profil :
Poste basé physiquement à Cannes
Télétravail : 1 jour accepté après formation
Anglais : Courant (Pas bilingue)
Outils : SAP, PACK OFFICE