Responsable residence personnes agees - mairie de villebon-sur-yvette

Vos missions en quelques mots Activités principales  Assurer la direction de son secteur d’activités : piloter en direct les différentes missions avec les agents sous sa responsabilité et accompagner le chef de service technique  Assurer la veille juridique et réaliser le suivi budgétaire et administratif de son secteur : contrats, marchés, demandes de subventions, rénovation et travaux  Préparer les actes administratifs de son secteur pour le Conseil d’administration du C.C.A.S  Assurer le suivi avec les partenaires institutionnels et les financeurs (CAF, Conseil Départemental ….)  Mettre en œuvre avec efficience le guichet unique à destination des usagers  Adapter les services aux besoins de la population en associant les usagers, évaluer la qualité des services et développer la communication envers les administrés  Sécuriser et conforter les procédures administratives et règlementaires de son secteur  Mettre en place des outils et assurer le suivi de la gestion administrative et financière des services sous sa direction (budgets, rapports d’activités, gestion de plannings, passation des marchés publics…)  Veiller à la garantie sanitaire des aliments (HACCP), pour les repas de la Résidence des personnes âgées, des agents communaux et du service de portage de repas à domicile  Mettre en place les procédures et garantir le respect de la règlementation Générale de la Protection des Données sur son secteur d’activités 1. Résidence pour Personnes Agées  Assurer la Direction de la Résidence de Personnes Agées Alphonse Daudet  Evaluer les candidatures d’hébergement à la RPA et assurer le suivi du taux d’occupation de la résidence  Coordonner l’équipe administrative et technique dont le service de restauration (pour les résidents et le Personnel Communal)  Assurer le suivi qualité, les évaluations internes et externes et rendre compte aux instances partenaires (Département et Agence Régionale de Santé) 2. Service Municipal des Retraités  Assurer la direction et la gestion générale du Service Municipal des Retraités qui fonctionne sous forme de « guichet unique » : toutes prestations de maintien à domicile et créatrices de lien social.  Mettre en place des outils de communication et coordonner les animations et événements en direction des seniors en lien avec les autres services de la ville Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260519000053-responsable-residence-personnes-agees?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché - Culture environnementale de la F.P.T. - Enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques séniors, et en matière d’hygiène et de salubrité (HACCP) - Connaissance relative aux différents dispositifs sociaux et du cadre réglementaire des établissements d'accueil pour personnes âgées - Bonne connaissance de la gestion comptable et financière Compétences (savoir-faire) - Animation et coordination des équipes, management - Capacité d’analyse et de synthèse - Pilotage opérationnel de projets - Etablissement et mise en œuvre de partenariat - Organisation et gestion des équipements - Gestions des approvisionnements - Passation des marchés publics - Gestion budgétaire - Communication aisée à l’oral comme à l’écrit Aptitudes (savoir-être) - Capacité d’écoute - Aisance, calme et diplomatie face à un public fragile - Travail d’équipe - Faculté d’adaptation - disponibilité