Adjoint.e en gestion administrative et rh

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2227942 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 19/04/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Adjoint.e en gestion administrative et RH Date limite de candidature 19/04/2026 Employeur Nantes Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint.e en gestion administrative et RH Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service · Localisation : Saint-Nazaire Composante de Nantes Université, l'IUT de Saint-Nazaire se développe autour de trois activités phares : - La Formation initiale, avec un objectif : la professionnalisation au cœur de la formation, - La Formation continue, avec une priorité : se former tout au long de la vie, - La Recherche, avec une mission : valoriser la Recherche dans son environnement. L’IUT de Saint-Nazaire compte 1 700 étudiant.e.s et propose 14 diplômes conduisant à des niveaux de diplômes Bac 3 à Bac 5 (niveaux 6 et 7 du Répertoire National des Certifications Professionnelles - RNCP). Ces 14 diplômes - 6 Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), 6 Licences professionnelles (LP), 1 Master et 1 Diplôme d'Université (DU) - sont préparés dans l'un de nos six départements de formation universitaire et sont proposés en formation initiale (pour certains), en alternance (pour certains) et en formation continue. La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable du service des Ressources Humaines de l’IUT de Saint-Nazaire. Le service des Ressources Humaines de l’IUT de Saint-Nazaire compte 4 agent.e.s. Description du poste Missions Le ou l’adjoint.e assurera la gestion administrative des vacataires et des tuteurs.trices ainsi que le paiement des heures complémentaires réalisées par les vacataires (environ 250) et les enseignant.e.s (environ 120) de l’IUT de Saint-Nazaire. Par ailleurs, il/elle assurera la gestion du temps de travail des personnels BIATSS, doctorant.e.s et post-doctorant.e.s (respect de la circulaire du temps de travail, suivi des congés, CET, télétravail). Il/elle travaillera en lien étroit avec les services de la DRHDS de Nantes Université et avec le service RH du Pôle Sciences et Technologie. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les assistant.e.s de formations et les directeurs.trices des études des départements de formations de l’IUT. Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-administrative-et-rh-iut-saint-nazaire Descriptif du profil recherché • Formation et/ou qualification : Baccalauréat général, baccalauréat professionnel Gestion administrative, baccalauréat technologique STMG • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Des expériences dans la fonction publique et/ou l’enseignement supérieur seraient souhaitées Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Saint Nazaire Critères candidat Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Techniques d'élaboration de documents - Environnement et réseaux professionnels - Techniques de communication - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Savoir-faire opérationnels : - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administrative - Planifier et respecter des délais contraints (calendrier paye, campagnes) - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Travailler en équipe Savoir-être : - Organisation et autonomie - Rigueur, fiabilité et discrétion - Travailler en autonomie - Avoir le sens des relations humaines - Polyvalence - Réactivité Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-150569@emploi.beetween.com Contact 1 sylvie.jeannic@univ-nantes.fr