Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Dans le cadre d'un surcroît d'activités en région Hauts-de-France, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Anzin (59).
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Régional et en lien avec vos deux collègues du service administratif régional, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
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Appui comptable
- Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives
- Suivi et classement des factures
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région Hauts-de-France (CB, chèque, espèce, prélèvement.)
- Gestion des caisses
- Réalisation du rapprochement bancaire
Gestion logistique et technique
- Gestion du standard téléphonique, relances et rappels
- Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage
- Gestion des réservations (salles, déplacements ..)
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion logistique du matériel roulant (suivi des flottes), gestion des sinistres
Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
- Gestion des dossiers du personnel et de l'ensemble des démarches liées aux arrivées et aux départs (matériel, visite médicale, etc.)
- Gestion des NDF des équipes
Tâches administratives diverses selon besoin
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion administrative du personnel.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé - Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Anzin (59) - Déplacements ponctuels sur les autres sites régionaux
CDD 30/06/2026 - 35 heures hebdo
Salaire : 1900 € bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.
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