Vos missions en quelques mots Descriptif de l'emploi Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions ou activités Activités techniques, spécifiques au métier : Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue Recherche et diffusion d'informations Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue Suivi des projets et activités de la direction Accueil téléphonique et physique au secrétariat Organisation et planification des réunions transverses : Instruction des dossiers et application des procédures administratives Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail Profil recherché Profil recherché Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Organisation de la collectivité ou de l'établissement public Fonctionnement des services de la collectivité Contexte et enjeux de la collectivité ou structure Règles de l'expression orale et écrite de qualité Notions de comptabilité analytique Missions du service Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) Fonctionnement et rôle des autres collectivités Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Fonctionnement de l'internet et de l'intranet Tableaux de bord et outils de planification et suivi Standard téléphonique, annuaire internet Annuaire de la collectivité et des partenaires Principes rédactionnels de la note de synthèse Principes rédactionnels du compte rendu
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