Gestionnaire et développeur de la formation continue et de l'alternance (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'institut, en lien fonctionnel avec le directeur adjoint délégué à la formation de l'institut et avec le support de la Direction de la Formation Professionnelle, des Partenariats et de l'Alternance (DFPA-CFA), le ou la gestionnaire et développeur de la formation continue et de l'alternance assure la gestion administrative et financière et le développement de l'activité de formation continue et d'alternance des diplômes vigne et vin de l'université. Voici ses principales missions :
Gestion administrative et financière
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue et de l'alternance
- Analyser les demandes de formation, informer sur les modalités de financement et les systèmes de validation de parcours professionnels
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (devis, contrats, conventions, certificats de réalisation, inscription et bilan Kairos pour les demandeurs d'emploi, orientation et suivi des stagiaires mobilisant du CPF, suivi de l'assiduité ...)
- Administrer et exploiter les logiciels et bases de données relatives à la formation continue et l'alternance (tableau FC, FCA Manager, Studéa, EDUSIGN...)
- Participer à l'organisation logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
- Assister les équipes d'enseignants et administratives dans la conduite des activités de formation continue et d'apprentissage
- Participer au réseau des référents formation continue de la DFPA

Développement de l'activité de formation continue et d'alternance
En lien avec le directeur adjoint délégué à la formation et la chargée de communication de l'institut et la DFPA-CFA :
- Analyser les besoins de formation continue et d'alternance des professionnels de la vigne et du vin et participer à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et de l'offre de formation de l'institut
Accompagner la mise en œuvre des processus qualité de la formation (Qualiopi, Datadock...), participer à la réponse aux audits
- Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau (développement des formations et collecte de la taxe d'apprentissage)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

- Droit de la formation
- Connaissance des dispositifs de Formation initiale et de Formation continue
- Réglementation et programmes de financement de la formation continue
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Gestion de projets
- Maîtrise de la langue anglaise : B2
Savoir-faire
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Initier et conduire des partenariats
- Maîtriser et exploiter les systèmes d'informations et les outils bureautiques
- Savoir rédiger des documents (rapport, synthèse...)
- Savoir communiquer et rendre compte
- Savoir animer (présentations orales, formations)
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Très bon relationnel, diplomatie
- Polyvalence, adaptabilité

Type de recrutement
Poste de catégorie B
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026

Date limite de réception des candidatures : 12 novembre 2025