Assistant de programmes (h/f)

Description du poste :
En tante qu'Assistant Programme de Transformation Digitale vos missions sont les suivantes :
Support à la gestion du programme :***Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités (réunions d'avancement, steering committees, revues projets, etc.),
* Participer à la prise de notes et la rédaction des comptes rendus,
* Gérer les accès aux personnes externes au site. (Demande de badge d'accès aux bâtiments, lettres d'invitation),
* Gérer la consolidation du reporting, l'Emailing de communication, l'organisation de cérémonies de célébration des succès.
Gestion documentaire et coordination PMO :***Maintenir à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet),
* Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projet, risques),
* Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (fichiers de suivi, présentations, formulaires),
* Support à l'équipe de formation.
Communication et interface interne :***Être le point de contact pour les membres du programme sur les aspects administratifs et de coordination,
* Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support),
* Contribuer à la diffusion de supports de communication interne concernant le programme.
Salaire attractif.
Description du profil :***Vous êtes issu d'une formation niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion de projet, ou équivalent.
* Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement de gestion de projets ou de transformation,
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie,
* Très bon relationnel et sens du service,
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle,
* Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations sensibles,
* Anglais professionnel (oral et écrit),
* Être capable de prendre des notes synthétiques pendant une réunion tenue en anglais,
* Expérience en assistante dans un programme digital ou SI complexe.