Adjoint chef de section liaison et appui (f/h)

ADJOINT CHEF DE SECTION LIAISON ET APPUI (F/H)

Join to apply for the ADJOINT CHEF DE SECTION LIAISON ET APPUI (F/H) role at Ministère des Affaires étrangères français


ADJOINT CHEF DE SECTION LIAISON ET APPUI (F/H)

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Description synthétique du poste

Coordonner, organiser et animer le fonctionnement régulier de la section liaison et appui du département établissement, en soutien au chef de bureau.

Activités principales

Organiser le planning des tâches des agents de section (mission effectuée avec le chef de secteur). Assurer la formation des nouveaux agents affectés à la SLA. Répartir les activités de gestion du flux des dossiers en provenance de la sous-direction des naturalisations (SDANF) : réception physique et informatique des dossiers, attribution informatique aux rédacteurs, établissement des livrets de famille, etc... Organiser le traitement des dossiers signalés urgents. Suivre les expéditions des livrets de nationalité française vers les plateformes préfectorales. Assurer la tenue et le contrôle des registres d'état civil en fin d'année civile (préparation de tous les registres des actes établis par le Département Etablissement = environ 400 registres sont ainsi envoyés à la reliure chaque année). Organiser l'archivage des dossiers des années précédentes (notamment le transfert des pièces annexes vers le site de Casterneau). Produire les statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs (SDANF, plateformes et préfectures, mairies) pour les demandes spécifiques (dossiers urgents en particulier). Participer aux réunions de comité de pilotage entre le SCEC et la SDANF (pour la mise en place du logiciel du MIOM NATALI) Assurer le pilotage des dossiers dématérialisés NATALI (Ministère de l’Intérieur) dans le RECE (SCEC). Apposition de mentions de francisation, suivi des décrets rapportant, rectificatifs et modificatifs Gestion de trois boîtes mails génériques, réponse aux usagers et aux administrations. Répondre aux commandes de dossiers des rédacteurs et de la SDANF. Traitement des requêtes reçues sur l'Espace Info usagers dans le RECE

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Niveau III

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Nantes, Pays de la Loire, France 3 days ago

Nantes, Pays de la Loire, France €50,000.00-€53,000.00 1 week ago

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