Intégré(e) au sein du Pôle Administratif et Financier, l'Assistant Administratif aura la responsabilité des missions suivantes. Administratif - Tenue de l'accueil physique et téléphonique - Affranchissement du courrier - Commande des fournitures administratives - Suivre les quittances d'assurances - Gérer le suivi administratif des baux et contrats de l'entreprise - Gérer le suivi administratif des véhicules et matériels - Création des sous-traitants et suivi administratif Comptabilité Clients - Création des chantiers dans le logiciel - Enregistrement des commandes clients - Etablissement des déclarations de sous-traitance - Demande de caution et mainlevée - Elaboration des contrats de maintenance - Elaboration des conventions de groupement - Elaboration des conventions BLO - Mise à jour des documents sur plateforme - Intégration des BPU dans le logiciel Comptabilité Clients - Création des chantiers dans le logiciel - Enregistrement des commandes clients - Etablissement des déclarations de sous-traitance - Demande de caution et mainlevée - Elaboration des contrats de maintenance - Elaboration des conventions de groupement - Elaboration des conventions BLO - Mise à jour des documents sur plateforme - Intégration des BPU dans le logiciel Gestion des intérimaires - Saisie des contrats - Effectuer le suivi administratif - Saisie des heures travailléeslogiciel. Participation & Intéressement
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