Secretaire - assistant de direction h/f

Votre mission

Bonjour,

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner les équipes de direction dans leurs missions administratives et organisationnelles. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) souhaitant acquérir une première expérience structurante dans un environnement professionnel dynamique.

Missions principales

- Assister à la gestion de l'agenda des Directeurs et des instances annuelles
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication
- Contribuer à l'organisation d'évènements internes et externes (réunions, réceptions, etc.)
- Participer à l'organisation et à l'accueil des nouveaux collaborateurs au sein des directions concernées
- Apporter un appui à la gestion contractuelle et financière : suivi et contrôle de la facturation des prestations
- Participer au suivi des indicateurs de performance
- Intervenir en tant que relais sur la gestion des déplacements professionnels :
- Réservations de groupe
- Accompagnement des utilisateurs de l'outil
- Préparer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs

Votre profil

- Formation de type Bac +2 / Bac +3 (assistanat, gestion, administration, communication ou équivalent)
- Première expérience (stage ou alternance acceptée) appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle
- Envie d'apprendre et de monter en compétences

Conditions du poste

- Type d'horaire : 37h - forfait

A propos de nous

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