Chargé/e de mission « services aux usagers »

Informations générales Organisme de rattachement Université Côte d'Azur Référence 2026-2274806 Date de début de diffusion 07/05/2026 Date de parution 07/05/2026 Date de fin de diffusion 06/06/2026 Localisation NICE Intitulé long de l'offre Chargé/e de mission « Services aux usagers » Date limite de candidature 06/06/2026 Employeur Université Côte d'Azur Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé/e de mission « Services aux usagers » Descriptif de l'employeur Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants. Description du poste Nous recherchons notre futur/e Chargé(e) de mission en charge de l’analyse et de l’amélioration des services aux usagers (étudiants et agents) ! Dans un contexte de transformation des organisations, d’exigence accrue en matière de qualité de service et d’optimisation des ressources. L’Université ouvre un poste de Chargé(e) de mission qui est rattaché auprès de la DGS. Ce poste est dédié à l’analyse, l’évaluation et l’amélioration continue des services aux usagers (étudiants et agents) sur l’ensemble de ses campus. Les enjeux sont multiples : •Améliorer durablement l’expérience étudiante contribuer à l’amélioration des conditions de travail des personnels •Renforcer la performance et la lisibilité des services supports des campus •Contribuer à la modernisation des processus de l’établissement •Soutenir l’ambition d’excellence et d’attractivité de l’université à l’échelle nationale et internationale Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : 1. Cartographie et analyse des services aux usagers •Réaliser un état des lieux structuré des services proposés aux étudiants et aux personnels en matière de : oLogistique et moyens généraux oAccueil de proximité oReprographie et impression oParc des véhicules oSécurité et sûreté •Analyser l’adéquation entre l’offre de service, les besoins exprimés et les usages réels (contrats de service). •Analyser les possibilités de simplification des processus via des outils numériques ou réorganisation des pratiques et usages. 2. Évaluation de la qualité de service •Définir une méthodologie d’évaluation homogène à l’échelle multi-campus. •Concevoir et piloter des enquêtes de satisfaction autour des services logistiques en particulier (étudiants et agents). •Analyser les données quantitatives et qualitatives (délais de traitement, taux d’incidents, réclamations, coûts, etc.). •Identifier les écarts de performance entre campus et les bonnes pratiques transférables. •Proposer des diagnostics argumentés à destination de la DGS et de la gouvernance. 3. Définition et suivi d’indicateurs de performance (KPI) •Concevoir un tableau de bord des services aux usagers à l’échelle de l’établissement. •Définir des indicateurs pertinents, par exemple : oTaux de satisfaction (services logistiques en particulier) oDélais moyens d’intervention oTaux de résolution au premier contact oTaux de disponibilité des équipements oCoûts unitaires par service •Mettre en place des outils de reporting réguliers à destination de la DGS et de la gouvernance. •Contribuer à l’intégration de ces indicateurs dans le pilotage stratégique de l’université. Descriptif du profil recherché Compétences clés •Maîtrise de l’organisation de l’Enseignement supérieur •Connaissance de la réglementation de l’Enseignement Supérieur •Excellente capacité d’analyse et de synthèse •Maîtrise des outils informatiques, d’évaluation de la performance et de pilotage •Compétences en gestion de projet transversal •Aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés (techniques, administratifs, gouvernance) •Rigueur méthodologique et sens politique •Capacités rédactionnelles •Autonomie et force de proposition •Encadrement et animation d’équipe. Qualités professionnelles •Sens aigu de la confidentialité, de la loyauté et de la diplomatie. •Sens du service public et orientation usager •Diplomatie et capacité d’influence sans autorité hiérarchique directe •Capacité à prioriser, arbitrer et anticiper les besoins. •Grande réactivité et adaptabilité face aux imprévus. •Leadership collaboratif et bienveillant. •Esprit d’initiative et force de proposition. •Goût pour les environnements complexes et multi-acteurs Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 30k Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 2 117,88 € (nets avant impôts), selon expérience Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine selon la structure Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels Pour candidater : Cette annonce vous intéresse ? N’hésitez plus ! Et postulez via le lien : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/8v2ck2k5dx/charge-e-de-mission-services-aux-usagers La candidature idéale comporte un CV et une lettre de motivation que nous lirons avec attention. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Valrose – 28 avenue Valrose, 06000 Nice Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 07/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/8v2ck2k5dx/charge-e-de-mission-services-aux-usagers