Assistant service h/f - sablé-sur-sarthe (72)

Missions :

Gestion administrative du service

• Accueil téléphonique et physique

• Rédaction supports et comptes rendus

• Envoi et réception de courriers (recommandés, colis)

• Gestion des commandes de fournitures consommable et trousse de secours



Suivi des actions sécurité

• Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs service

• Commande de vêtements de travail, EPI et outillage

• Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle du matériel technique

• Participations aux causeries sécurité

• Suivi des PDP en collaboration avec le coordinateur maintenance



Activité service

• Ouverture et fermeture des bons de travail maintenance (BT)

• Création et suivi des commandes d’achats outillage, EPI et pôle service

• Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges en lien avec le service

• Renouvellement des contrats de maintenance

• Gestion administrative des fluides

• Rédaction et suivi des devis service (négoce, régul)

• Gestion et relance des bon de travail à facturer