Responsable du pôle gestion immobilière (quittancement et charges locatives) f/h

Description de la mission

Nous recherchons au sein de la Direction Expertise Immobilière, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Responsable du Pôle Gestion Immobilière (PGI), en CDI, qui sera basé(e) sur notre agence, à Aix-en-Provence.



Sous lautorité de la Directrice Expertise Immobilière, le(la) Responsable du PGI organise, manage et pilote le service en lien avec les orientations stratégiques de lentreprise.



Ainsi, vos principales missions seront :



Management et pilotage

- Fédère et encadre son équipe, organise et pilote les activités du service dans le respect des délais impartis
- Développe les compétences de ses collaborateurs
- Favorise la transversalité avec les autres services (agences, service informatique, comptabilité, )
- Garantit la qualité de service et latteinte des objectifs du service
- Suit et analyse les indicateurs de lactivité en assurant un reporting auprès de la Direction et des locataires (CCL, locataires,)
- Est linterlocuteur référent auprès des instances externes (partenaires institutionnels, administrations, etc.).



Mise à jour base patrimoine

- Supervise et contrôle la création des nouveaux patrimoines et leur mise à jour dans lERP
- Participe aux réunions de transfert entre les services concernés



Quittancement des loyers et des charges

- Pilote létablissement du quittancement, la mise à jour des loyers en garantissant leur fiabilité et les délais
- Contrôle et génère les traitements informatiques APL ALL et RLS
- Supervise la collecte, la vérification et la ventilation des charges récupérables.
- Pilote la régularisation annuelle des charges locatives et les campagnes de communication associées.
- Identifie les leviers doptimisation et de maîtrise des charges en lien avec les différentes directions (revue annuelle, arbitrage contrats entretien,)
- Veille à la conformité réglementaire et à lapplication des politiques internes en matière de récupération de charges.
- Supervise lintégration et la mise à jour des conventions APL dans le système de gestion.



Enquêtes réglementaires

- Coordonne et supervise la réalisation des enquêtes SLS / OPS
- Réalise les mises en concurrence nécessaires pour sélectionner le prestataire en charge du traitement des enquêtes



Amélioration continue

- Apporte conseils, outils et expertises dans son domaine dactivité à la direction comme à lensemble des services concernés
- Mène des projets de réflexion pour améliorer lexistant en étant force de proposition (ex : maîtrise des charges, conventionnement parc ancien,)
- Contribue à la mise en œuvre de nouveaux outils ou procédures (modernisation, digitalisation, IA,)

Organisé, méthodique et rigoureux vous disposez dun bon relationnel permettant dassurer la cohésion dans votre équipe et avec les autres services de l'entreprise.



Diplômé à minima d'une formation Bac + 4/5 en gestion immobilière, vous justifiez dune expérience dau moins 5 ans en gestion locative avec management d'équipe.



Vous maitrisez les outils office (Excel, Word).



Rejoindre la SFHE, cest bénéficier :

- Dun parcours dintégration personnalisé

- Doutils de travail adaptés

- Déléments de rémunération attractifs (13ème mois, prime sur objectifs, prime dintéressement, plan dépargne entreprise, prime dancienneté)

- Dune mutuelle dentreprise avec une prise en charge partielle par l'employeur (environ 60% / 3 régimes différents proposés)

- De tickets restaurants (pris en charge à 60% par lemployeur)

- Dun bouquet de services dédiés et gratuits

- Des avantages proposés par le Comité social économique

Fourchette de salaire

45-50 k