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Responsable administratif & financier h/f – chartres aménagement

Chartres
CDI
CHARTRES AMENAGEMENT - 28
Responsable administratif financier
Publiée le 15 février
Description de l'offre

Société

CHARTRES AMENAGEMENT - 28 - Chartres

Chartres aménagement a été créé en 2009. Nous sommes présents aujourd’hui dans plusieurs communes sur le territoire Chartrain. Chartres aménagement c’est …

* 51 projets
* 21 actionnaires
* 17 collaborateurs
* 1 Trophée4


Mission

Mission principale

Le/La Responsable Administratif et Comptable garantit la fiabilité des comptes et la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’EPL.

Il/Elle assure le pilotage de la trésorerie, participe à l’élaboration budgétaire et à la prospective financière, et accompagne les équipes opérationnelles dans la gestion financière des projets. Véritable appui à la Direction, il/elle contribue à la prise de décision stratégique.

Activités et responsabilités

1. Gestion comptable et fiscale

* Tenue de la comptabilité générale de la société et des opérations (enregistrement, centralisation et archivage des pièces comptables) sur les logiciels dédiés (Gespro, Sage).
* Gestion du cycle fournisseurs : suivi des engagements, validation et mise en paiement des factures, contrôle et traitement des notes de frais.
* Suivi des immobilisations, écritures d’inventaire, opérations diverses et extournes après assemblées générales.
* Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes.
* Établissement des clôtures comptables et des documents de synthèse (bilans, comptes de résultat, balances, liasse fiscale), en lien avec l’expert-comptable.
* Élaboration, contrôle et suivi des déclarations fiscales et sociales (TVA, taxes diverses), avec analyse régulière des comptes.

2. Trésorerie et ingénierie financière

* Pilotage de la trésorerie : élaboration de plans de trésorerie prévisionnels, analyse des écarts et sécurisation des flux bancaires.
* Organisation des campagnes de règlements et alerte sur l’approvisionnement des comptes.
* Gestion et suivi des emprunts et calcul des frais/produits financiers.
* Identification des besoins de financement, participation aux consultations bancaires.
* Responsabilité des appels de fonds, de participation et des justificatifs liés aux subventions.

3. Appui aux opérationnels et contrôle de gestion

* Accompagnement des chargés d’opérations dans la gestion financière des projets et des contrats.
* Suivi financier des opérations (CRAC, redditions de comptes, fiches ouvrages).
* Participation à l’élaboration des budgets initiaux et à la mise à jour des plans de financement à moyen terme.
* Production de tableaux de bord financiers et analyses des écarts pour la Direction.

4. Gestion administrative et missions transverses

* Tenue des dossiers administratifs, juridiques et financiers de l’EPL.
* Gestion de la facturation électronique (paramétrage et suivi Chorus Pro, e-reporting).
* Suivi des applications métiers.
* Organisation et gestion de l’archivage des documents comptables et financiers.
* Préparation des éléments financiers pour les instances et partenaires.


Profil

Expérience

* Environ 5 ans d’expérience, idéalement en cabinet d’expertise comptable et/ou au sein d’une EPL ou d’une société d’aménagement.

Compétences techniques

* Solide maîtrise des normes comptables françaises et de la fiscalité.
* Connaissance du droit des sociétés et du Code de la commande publique.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels comptables et métiers (Gespro, Sage ou équivalent, Chorus Pro).

Qualités personnelles

* Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité.
* Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à traduire les données opérationnelles en impacts financiers.
* Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs non-financiers.
* Force de proposition et sens des responsabilités.




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