Le centre de gérontologie « Les Abondances » est un établissement public de santé situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine (92). Il est composé d'un pôle sanitaire et d'un département médico-social et propose des prises en charge à domicile, en ambulatoire, en moyen séjour et en long séjour, toutes dédiées à la personne âgée. Il est membre du Groupe Hospitalier de Territoire 92 centre.
La responsable du service des admissions assure la gestion et la supervision de l'admission administrative des patients et résidents et réalise la facturation des séjours / hébergements / consultations. Elle gère, planifie et pilote les activités relevant de son service.
Missions ou activités courantes
A- Mission principale
Les activités courantes sont :
- Management de l'équipe du service des admissions : définition des priorités, continuité de service, évaluation des personnels et recueil des besoins de formation dans le cadre des projets du service, recrutement, formation des nouveaux arrivants,
- Accueil et prise en charge administrative des patients, résidents et de leurs proches,
- Constitution des dossiers d'admission de l'ensemble des secteurs d'activité de l'établissement à l'exception du SSIAD : prise en charge des données d'identification et d'ouverture de droits pour constituer les dossiers administratifs permettant la facturation, dans un objectif général d'optimisation du recouvrement,
- Elaboration hebdomadaire de l'activité de l'établissement,
- Elaboration mensuelle des états nominatifs des résidents à transmettre à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie,
- Elaboration et émission de la facturation des séjours des patients / résidents et des consultations externes,
- Gestion et suivi des dossiers de contentieux de la facturation,
- Rédaction des procédures et des consignes dans son domaine de compétence,
- Contrôle de la cohérence et la fiabilité des données et informations,
- Elaboration périodique du Rapport Infra Annuel (RIA)
- Rédaction des courriers relatifs au suivi des dossiers administratifs (APA, aide sociale.) en relation, si besoin, avec l'assistante sociale,
- Gestion administrative des décès
B -Missions ponctuelles :
La responsable des admissions assure en outre les missions suivantes :
- Régisseur de la régie de dépôt et de recettes située aux admissions : réception des chèques des patients, résidents ou proches ou des recettes diverses des majeurs protégés pour un montant maximum de 300€ ; réception des dépôts des patients et résidents avant transmission à la trésorerie.
- Participation à la construction et à la fiabilisation des tableaux de bord d'activité et de recettes élaborés par le contrôleur de gestion ;
- Membre de la commission identitovigilance, la responsable des admissions collabore activement à cette thématique dans le cadre des travaux de certification ;
- Participe à la consolidation des données d'activité du PMSI dans tous les travaux menés par le département d'information médicale (DIM) ;
- Met en œuvre les évolutions réglementaires et/ou fonctionnelles dans son domaine de compétences (ex : dématérialisation de la facturation)
Connaissances particulières
- Connaissance des règles de facturation (Code de la sécurité sociale),
- Connaissance du règlement d'aide sociale,
- Maîtrise des mécanismes de facturation selon les différents secteurs d'activité de l'établissement
Horaires : 8h30 - 17h
Spécificité : service ouvert sans interruption mais fermé au public le mercredi et vendredi après-midi.
Participation aux astreintes administratives
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