Job Description
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Qui sommes-nous ?
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Votre mission au quotidien :
Vous aimez les tableaux Excel bien tenus, les bons de commande sans faute, et les missions qui ont du sens ? Alors vous êtes peut-être à deux clics de votre futur poste.
Dans cette aventure logistique et humaine, vous serez rattaché(e) au service « appui aux territoires et moyens en santé », lui-même intégré à la Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé (DPMIS, pour les intimes). Une direction qui, concrètement, déploie sur le terrain les politiques de santé du Département, en lien avec les familles, les enfants, les partenaires médicaux, les centres de vaccination ou encore les CeGIDD.
Votre rôle ? Il est simple et fondamental : vous veillez à ce que tout fonctionne côté matériel, approvisionnement, commandes, prestataires, logistique. Une sorte d’orchestre administratif au service des 60 centres de la DPMIS, qui comptent sur vous pour ne pas manquer de vaccins, de carnets de santé ou de supports pour les campagnes d'information.
Vous serez un maillon essentiel entre le terrain et l’administratif. Concrètement, vous recensez les besoins en fournitures (médicales, paramédicales, ou même juste pratiques), vous gérez les commandes, suivez les livraisons, vous assurez que tout soit bien conforme, dans les délais, et dans le respect du budget. Vous faites aussi le lien avec les prestataires : vous préparez les vacations, vous tenez les listes à jour, vous gérez les petits outils du quotidien qu’on oublie… sauf quand ils manquent.
Et comme vous avez aussi un bon esprit de synthèse, vous participerez à la création ou mise à jour de supports (plaquettes, imprimés, infos collectives…) pour que les structures restent bien visibles et lisibles. Votre environnement de travail, c’est un poste informatique dans un bureau à Évry, au sein d’une équipe qui connaît bien le terrain, avec un chef de service à l’écoute et une ambiance assez conviviale pour qu’on aime venir bosser le lundi.
Parfois, vous devrez réceptionner quelques colis avec un peu de port de charge (on ne vous laissera pas tout faire seul, rassurez-vous), mais la majeure partie du temps, c’est votre clavier qui fera le plus d’exercice. Le tout dans une organisation du temps sur 39h/semaine, avec 50 jours de congés par an (si, si, vous avez bien lu), et des outils pour bien faire votre travail : logiciels métiers, accès aux services internes, appui des experts.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous avez une formation administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, bases de données…). Une petite expérience dans un poste similaire serait un vrai plus. Ce qu’on recherche, ce n’est pas un CV parfait, mais quelqu’un de rigoureux, qui sait organiser, anticiper, gérer les imprévus sans perdre le sourire, et surtout, qui a envie de servir l’intérêt général.
Vous êtes à l’aise au téléphone, vous savez travailler en équipe, vous n’avez pas peur de poser des questions (ni d’y répondre), et surtout, vous aimez faire en sorte que les autres puissent faire leur travail grâce au vôtre. Et ça, c’est précieux.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos dispositifs de santé, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Requirements
Vos compétences utiles : Vous avez une formation administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, bases de données…). Une petite expérience dans un poste similaire serait un vrai plus. Ce qu’on recherche, ce n’est pas un CV parfait, mais quelqu’un de rigoureux, qui sait organiser, anticiper, gérer les imprévus sans perdre le sourire, et surtout, qui a envie de servir l’intérêt général. Vous êtes à l’aise au téléphone, vous savez travailler en équipe, vous n’avez pas peur de poser des questions (ni d’y répondre), et surtout, vous aimez faire en sorte que les autres puissent faire leur travail grâce au vôtre. Et ça, c’est précieux.
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