Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Sous la direction du secrétaire général, il/elle est responsable de diverses tâches administratives et de soutien opérationnel. Ce poste exige une grande polyvalence, une capacité à travailler de manière autonome et une excellente organisation de la collectivité selon les directives des élus. Missions / conditions d'exercice Assister le secrétaire général dans la gestion quotidienne des affaires administratives.
Traiter et gérer les courriers entrants et sortants.
Gérer les dossiers administratifs et les archives de la commune.
Remplacement à l'agence postale et accueil mairie.
Collaborer avec les différents services municipaux pour assurer une coordination efficace.
Suivi des assurances
Effectuer des tâches de comptabilité de base et de gestion financière.
Assurer la mise à jour des bases de données et des registres municipaux.
Contribuer à la communication interne et externe de la commune. Profils recherchés Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence au sein d'une collectivité locale.
Maîtrise des outils informatiques agedi et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
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