Gestionnaire paye / carrière (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines (service mutualisé avec Estérel Côte d'Azur Agglomération), sous l’autorité directe de la Responsable, vous assurez la gestion administrative de la carrière, de la paie et de l’absentéisme des agents de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / conditions d'exercice Gestion des carrières :
•Etablir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement et le déroulement de la carrière des agents
•Assurer le suivi des actes administratifs
•Application de la règlementation statutaire
•Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la situation administrative de l’agent : carrière, maladie, congés...
•Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
•Etablir diverses attestations : attestation employeur, attestation sécurité sociale, attestation France travail
•Instruire et gérer les dossiers retraites

Gestion de la paie :
•Etablissement des payes (saisie, calcul et contrôle)
•Application de la règlementation. Garantir l’exécution de la paie, le suivi des procédures et décisions administratives
•Informer, conseiller et accompagner les services et managers,
•Participer aux opérations annexes (DSN, mandatement le cas échéant),
•Transmettre les éléments dématérialisés de carrière et de paie aux agents concernés et aux partenaires
•Gestion des allocations perte d’emploi
•Effectuer la régularisation des informations transmises aux différents organismes de retraite

Gestion des absences :
•Instruire, gérer et suivre les dossiers maladie en collaboration avec les instances médicales
•Assurer le suivi des visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies professionnelles... Profils recherchés SAVOIR :
•Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
•Expérience similaire demandée
•Connaissances logiciel métier (CIRIL RH) et bureautique

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
•Organisation, rigueur, autonomie
•Aptitude à prendre des initiatives
•Être force de proposition
•Capacité d’analyse et de synthèse

Vous êtes soit titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 dans le domaine RH (Licence, Bachelor, BUT) soit vous avez 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration du personnel en fonction publique territoriale.
Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la production des bulletins de salaires. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et êtes dotée de bonnes aptitudes rédactionnelles. La maîtrise de l’outil informatique CIRIL serait un plus.
Pour l’exercice de cette fonction vous êtes en contact avec de multiples acteurs. Vous êtes donc dotée d’une personnalité avenante, vous avez l’esprit d’équipe et le sens de la discrétion. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et le sens des priorités sont des qualités qui vous permettront de réussir à ce poste exigeant mais passionnant.