Assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la DGD Culture, Patrimoine, Sport, Education et Epanouissement Citoyen, l’assistant(e) aura pour mission d’assister la Directrice Générale Déléguée Missions / conditions d'exercice ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Gestion de l’agenda du DGD3
- Mise en forme de notes et de présentations
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gérer le courrier arrivé (enregistrement, diffusion et suivi) et le courrier au départ (contrôle de la forme, suivi) - POST OFFICE
- Contrôle et suivi des documents entrants et sortants (parapheurs…)
- Assurer et filtrer l’accueil téléphonique
- Rédiger et saisir des comptes rendus et des courriers
- Organiser des réunions (réservation de salles, envoi des invitations)
- Gestion des commandes de fournitures administratives Profils recherchés CONNAISSANCES - SAVOIR
- Bonnes connaissances de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel, powerpoint)
- Connaissance de l’application CIRIL et post-office
- Connaissance de l’application Web Delib
- Bonne connaissance des règles d’orthographe et de syntaxe de la langue française
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l’environnement institutionnel de la collectivité
QUALITES - APTITUDES
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités d’accueil, Sens de l’écoute
- Organisation, Rigueur, Méthode, Synthèse
- Polyvalence, Anticipation, Esprit d’équipe
- Loyauté et grande discrétion
AUTRES / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Travail à temps complet
- Permis