Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la secrétaire de mairie, l'agent d'accueil sera chargé(e) de l'assister et de répondre à de nombreuses missions. Missions principales : Accueil physique et téléphonique du public, Réalisation de divers travaux de bureautique, Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, Elaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats…), Suivi des dossiers urbanisme, Rédaction des actes d’état civil Spécification du poste Horaires fixes selon les plages horaires d’ouverture au public Qualités requises Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, Sens du contact et de la communication, Sens du service public, Méthode et rigueur, Autonomie, initiative, Discrétion, Polyvalence, Responsabilité. Profil recherché Compétences / savoirs Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale, Maîtrise de l’expression écrite et orale, Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Maîtrise des techniques de recherches documentaires, Savoir travailler en équipe, Savoir s’organiser et gérer les priorités, Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
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