Missions principales
Le (la) Secrétaire Coordinateur (trice) assure un soutien à la gestion administrative, organisationnelle et Logistique du club et de la Maison Sport-Santé.
Il (elle) veille à la coordination des activités sportives et sport-santé, au suivi des dossiers partenaires et usagers et à la circulation fluide de l’information entre les différents acteurs.
Activités et responsabilités
En collaboration étroite avec la secrétaire générale, il (elle) assure l’aide au secrétariat du club et de la Maison Sport santé. (Courriers, mails, dossiers, archivage, agendas).
Tient à jour les registres légaux et les fichiers adhérents / bénéficiaires
Gère les adhésions les licences et les cotisations.
Suit les conventions avec les partenaires (collectivités, ARS, établissements de santé, clubs, etc.)
Coordination et appui à la vie associative
Coordonne le lien entre le club, les éducateurs, les intervenants santé, les bénévoles et les partenaires
Contribue à la planification des activités et à la logistique des événements (séances sportives, journées santé, forums, formations).
Gestion financière (en lien étroit avec la trésorière).
Suit les dépenses et recettes courantes (factures, notes de frais).
Prépare les pièces comptables et appui la trésorière dans le suivi budgétaire.
Participe à la préparation des demandes de subventions et des bilans financiers en association avec le
Président.
Communication et promotion
Gère la communication interne et externe : réseaux sociaux, affiches, flyers
Valorise les actions du club et de la Maison Sport-Santé (témoignages, reportages (sous la responsabilité du président).
Mettre à jour les supports de présentation.
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