Alternance – office manager - h/f

* Formation souhaitée Master of Science Management stratégique (après Bac+3)
* Secteur d’activité Banque
* Type d’emploi Contrat d'apprentissage
* Expérience professionnelle Débutant
* Zone(s) géographique du poste Dijon
* Date ouverte 13/05/2025
* Typologie du poste Management d'équipe;

Support de direction
* État/Province Bourgogne-Franche-Comté
Description du poste

Description du poste

Vous avez envie d’apporter votre sens de l’organisation et de coordonner les activités au sein d’un environnement stimulant, en lien avec l’univers des start-up et de l’innovation ?

Intégrez un espace d’accompagnement dédié aux jeunes entreprises innovantes. Vous serez au cœur de l’activité, en lien avec les start-up, les partenaires et les prestataires, pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site et contribuer à son développement.

Missions principales

Dans le cadre de cette alternance, vous serez amené(e) à :

Assister la responsable du site sur l’ensemble des tâches administratives, et proposer des actions pour automatiser les tâches récurrentes.

Gérer les contrats avec les partenaires et les start-up hébergées.

Assurer le bon fonctionnement des locaux (programmation d’interventions techniques, lien avec les services internes, gestion des espaces).

Rédiger des synthèses, produire des reportings et assurer une veille sur l’innovation.

Gérer la facturation :
édition, suivi, relances, et gestion administrative courante (assurances, loyers...).

Créer et faire appliquer des process internes pour fluidifier la vie du site.

Participer à l’organisation des événements en appui de la chargée de communication (logistique, mise en place des salles, accueil des visiteurs...).

* Étudiant(e) en Bac +3 ou Bac +4 en Office Management ou filière équivalente.
* Autonome, rigoureux(se), proactif(ve), vous aimez trouver des solutions et prendre des initiatives.
* À l’aise avec les outils numériques, vous appréciez travailler dans un environnement collaboratif et en évolution.
* Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et de la confidentialité.
Informations contractuelles

Poste à pourvoir dans le cadre d'un MASTER Manager des organisations à l'ECM de Dijon.

#J-18808-Ljbffr