Responsable pédagogique et administratif

🚀 Nous recrutons

Responsable pédagogique et administratif

Centre de formation en sécurité privée

📍 Poste basé au sein de notre centre de formation à Puget sur Argens


🏢 Qui sommes-nous ?



Intégrale Academy est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité privée, les formations Chauffeur VTC et les parcours professionnalisants en alternance (BTS). Nos formations se déroulent principalement à Puget-sur-Argens (Var), mais nous proposons également des parcours accessibles à distance dans toute la France.


Nous travaillons en partenariat avec :

🤝 Des entreprises de sécurité privée

🏛️ France Travail

🎓 Les différents acteurs de la formation professionnelle


Notre objectif : former efficacement et accompagner vers l’emploi.


Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable pédagogique et administratif pour organiser les formations, structurer l’activité et participer au développement du centre de formation.


✅ Votre mission



Vous êtes un pilier du centre de formation.


Vous assurez l’organisation des formations, le suivi administratif et contribuez au développement de l’activité.



📚 Gestion des formations



En lien direct avec la direction, vous êtes garant(e) de la bonne organisation pédagogique et administrative des formations.


✔ Coordination avec les formateurs

✔ Accueil des stagiaires et suivi du bon déroulement des formations

✔ Gestion administrative des sessions (dossiers stagiaires, feuilles de présence, documents réglementaires)

✔ Vérification de la conformité des dossiers avant, pendant et après les sessions

✔ Suivi du calendrier de formation et anticipation des besoins organisationnels


📈 Développement de l’activité



Vous participez activement au développement du centre de formation :

✔ Développement des partenariats avec les entreprises de sécurité privée

✔ Mise en place et gestion des POEI

✔ Organisation d’informations collectives avec France Travail et Missions Locales

✔ Identification des besoins en recrutement des entreprises


📋 Gestion administrative et conformité



Vous garantissez la conformité réglementaire des formations :

✔ Vérification des dossiers stagiaires

✔ Vérification des dossiers de session

✔ Contrôle des feuilles de présence

✔ Vérification des contrats formateurs

✔ Mise à jour du classeur administratif

✔ Préparation des contrôles et audits (CNAPS, ADEF, Qualiopi…)


👨‍🏫 Suivi des formateurs



✔ Gestion des dossiers administratifs des formateurs

✔ Accueil et intégration des nouveaux formateurs

✔ Planification des interventions

✔ Suivi de la qualité pédagogique


⚙ Organisation et amélioration des process


✔ Mise en place et suivi des procédures internes

✔ Amélioration des outils de gestion pédagogique

✔ Veille réglementaire dans le secteur de la sécurité privée


🎉 Organisation d’événements



✔ Organisation de journées portes ouvertes

✔ Organisation de journées immersion

✔ Organisation d’événements internes qui participent à la cohésion (galette des rois, événements de fin de formation…)


🏫 Gestion du centre



✔ Gestion du matériel pédagogique

✔ Organisation des salles de formation

✔ Ronde d’ouverture et fermeture du centre

✔ Supervision du bon fonctionnement des locaux


🚗 Suivi des stagiaires VTC et organisation des examens



Dans le cadre des formations VTC, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des candidats jusqu’à leur passage à l’examen.


✔ Suivi administratif des stagiaires inscrits en formation VTC

✔ Vérification de la conformité des dossiers candidats avant examen

✔ Vérification de la conformité du véhicule utilisé pour l’examen pratique

✔ Accompagnement des candidats le jour de l’examen pratique

✔ Coordination avec les examinateurs et organismes compétents

✔ Suivi des résultats et accompagnement des candidats en cas de rattrapage


Votre rôle est de garantir que chaque candidat se présente à l’examen dans des conditions conformes et optimales.


👤 Profil recherché



Nous recherchons une personne :

✔ Organisée et rigoureuse

✔ Autonome et proactive

✔ Ayant un excellent sens relationnel

✔ Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

✔ A l’aise avec l’administratif et la coordination


💡 Une expérience dans un organisme de formation ou dans le secteur de la sécurité privée est un plus.


Rémunération



2200 € nets mensuels + avantages


🎁 Les avantages



Nous proposons un package attractif :

🩺 Mutuelle 100 % prise en charge par l’employeur

💻 Ordinateur professionnel

📱 Téléphone professionnel

🍽 Tickets restaurant 13 € / jour (60 % pris en charge par l’employeur)

🚗 Prime transport : 700 € par an

🏖 Chèques vacances : 500 € / an (100 % pris en charge)

🎄 Chèques cadeaux Noël : 190 €


🏆 Les primes



💵 Prime annuelle PPV jusqu’à 3000 € (selon résultats de l’entreprise)

🚀 Prime d’intéressement : 1200 € par POEI mise en place (condition : minimum 10 stagiaires par session). Objectif : 2 à 3 POEI par an soit une prime potentielle de 3600€ par an.


⏰ Organisation du travail



📅 CDI – 35 heures

Horaires :

Lundi – Vendredi

🕘 08h30 – 12h30

🕐 13h30 – 16h30


🌴 Congés



🏖 2 semaines pendant les vacances de Noël

☀ 2 semaines pendant la période estivale

📅 1 semaine à définir avec la direction



⭐ Pourquoi nous rejoindre ?



✔ Une structure en plein développement

✔ Un poste avec responsabilités

✔ Un environnement dynamique

✔ Des missions variées

✔ De vraies perspectives de développement



🧠 Soft skills attendues



✔ Sens de l’organisation et gestion des priorités

✔ Rigueur administrative

✔ Autonomie dans le travail

✔ Esprit d’initiative

✔ Bon relationnel et sens du service

✔ Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

✔ Esprit d’équipe et communication fluide

✔ Capacité d’adaptation et réactivité


💻 Compétences numériques



Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils numériques.


La personne devra être à l’aise avec :

✔ Les outils bureautiques (Word, Excel, Google Docs…)

✔ Les plateformes administratives et outils en ligne (EDOF, KAIROS, YPAREO)

✔ Les logiciels de gestion de formation

✔ Les outils de suivi et de gestion documentaire

✔ Les environnements numériques de travail


Une bonne aisance informatique est indispensable pour :

· Gérer les dossiers stagiaires

· Suivre les sessions de formation

· Utiliser les outils numériques du centre

· Travailler avec les plateformes partenaires


📚 Expérience souhaitée



Une expérience dans l’un des domaines suivants est appréciée :

· Organisme de formation

· Secteur de la sécurité privée

· Gestion administrative

· Coordination pédagogique