Descriptif du poste:
Missions :
Assistanat du Directeur Général :
* Gestion d'un agenda complexe et évolutif à l'échelle européenne,
* Organisation des déplacements (France/UE), formalités administratives (visas, forfaits téléphoniques, notes de frais, carte affaires),
* Traitement du courrier et des demandes ponctuelles d'assistanat personnel.
Support aux instances dirigeantes :
* Coordination du planning d'intégration des membres du comité exécutif (moins de 10 personnes),
* Préparation des réunions hebdomadaires du Comex : Présentations PowerPoint, compilation et diffusion des supports,
* Organisation de réunions en présentiel et à distance (France et international),
* Logistique des événements internes.
Collaboration interne :
* Travail en binôme avec une autre assistante expérimentée,
* Interaction quotidienne avec les membres du Comex.
* Type de contrat : CDI,
* Statut : Cadre au forfait jour,
* Télétravail : 1 jour par semaine (non fixé),
* Rémunération : 45-53K brut annuel sur 13 mois + bonus de fin d'année + participation.
Profil recherché:
* Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap,
* Expérience confirmée en assistanat de haut niveau (minimum 10 ans), idéalement auprès d'un dirigeant/Ceo/Président,
* Excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, Outlook.),
* Anglais courant indispensable,
* Sens de la confidentialité, grande rigueur, réactivité et diplomatie,
* Capacité à s'adapter à un environnement exigeant et en constante évolution.
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