L'Hôpital de Jour Raymond Cahn, géré par l'association Cerep-Phymentin, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) en CDI à temps plein.
L'hôpital de jour soigne et accompagne dans un processus de rescolarisation et de réinsertion des jeunes âgés de 12 à 20 ans souffrant de troubles psychiques graves avec des capacités cognitives préservées.
Missions principales
Missions administratives et relationnelles
Vous assurez un rôle central d'accueil des patients, des familles, des intervenants extérieurs et vous relayer de manière appropriée les informations reçues aux membres de l'équipe pluridisciplinaire. À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique des patients, des familles et des partenaires extérieurs, en veillant au contrôle et au suivi des passages
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les informations vers les interlocuteurs concernés
Traiter quotidiennement les courriels
Effectuer le relevé journalier des présences (arrivées et départs) via le logiciel Cortexte
Procéder à l'ouverture du dossier administratif des admissions sur le logiciel Cortexte
Tenir une caisse d'espèces et assurer les écritures comptables simples sur Excel
Gérer les stocks de fournitures administratives (commandes, réception et contrôle)
Mission en ressources humaines
Recueillir les variables de paie (mouvements du personnel)
Effectuer le reporting mensuel sur tableau Excel en lien avec la direction adjointe
Assurer un rôle d'information auprès de l'équipe
Profil recherché
Expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire
Bonne connaissance du secteur pédopsychiatrique exigée
Maîtrise confirmée des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Compétences attendues
Capacité à travailler en étroite collaboration et de manière régulière avec la Direction de l'hôpital de jour
Respect strict du secret professionnel et médical
Aisance relationnelle et posture adaptée à un environnement de soin
Sens de l'organisation, capacité d'anticipation et hiérarchisation des priorités
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et réactivité
Informations complémentaires
Statut de technicien(ne) supérieur(e) conformément à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (personnes inadaptées et handicapées)
Poste accessible aux titulaires d'un diplôme de niveau IV
Le/la titulaire du poste est responsable de l'application des règles relevant d'une technicité nécessitant des connaissances professionnelles qualifiées
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